9 questions à se poser avant de choisir une imprimante professionnelle

 Lorsque vous démarrez votre entreprise, vous devez prendre de nombreuses décisions importantes. L’une de ces décisions est le choix d’une imprimante. Compte tenu du grand nombre d’options disponibles, il peut être difficile de décider laquelle convient le mieux à vos besoins. C’est pourquoi nous avons établi une liste de neuf questions à poser avant de prendre votre décision. En répondant à ces questions, vous serez en mesure de réduire vos choix et de trouver l’imprimante parfaite pour vos besoins.

1 — Une imprimante professionnelle laser ou à jet d’encre ?

Deux grands types d’imprimantes existent sur le marché : les imprimantes laser et les imprimantes à jet d’encre. Les imprimantes laser sont généralement plus chères que les imprimantes à jet d’encre, mais elles sont également plus rapides et offrent une meilleure qualité de sortie.

• Les imprimantes laser: Utilisent un procédé appelé photolithographie pour imprimer des images et des photos. Ce procédé utilise un laser pour dessiner l’image sur un tambour, qui est ensuite transféré sur le papier.

• Les imprimantes à jet d’encre: Utilisent de minuscules buses pour pulvériser l’encre sur le papier. Ce type d’imprimante est généralement moins cher qu’une imprimante laser et peut mieux convenir pour les petites entreprises ou celles qui n’ont pas besoin d’imprimer de gros volumes.

2 — Estimer le volume d’impression

Avant d’acheter une imprimante, il est important d’estimer votre volume d’impression. Cela vous aidera à déterminer quel type d’imprimante convient le mieux aux besoins de votre entreprise. Pour ce faire, il suffit de calculer le nombre de pages que vous devrez imprimer chaque mois.

Si vous n’êtes pas sûr du nombre de pages que vous devrez imprimer, considérez vos besoins en matière d’impression et le type de documents que vous allez imprimer. Par exemple, si vous gérez un centre d’impression, vous aurez besoin d’une imprimante professionnelle capable de gérer de gros volumes d’impression. En revanche, si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise et que vous n’avez besoin d’imprimer que des documents occasionnels, une imprimante à jet d’encre peut être suffisante pour vos besoins.

En estimant votre volume d’impression, vous pouvez vous assurer d’acheter une imprimante bien adaptée aux besoins de votre entreprise. Si vous n’êtes pas sûr de pouvoir évaluer le nombre d’impressions dont vous aurez besoin, demandez conseil à l’un de nos experts.

3 — La qualité d’impression désirer

En ce qui concerne la qualité. Les imprimantes laser sont les plus performantes. Elles produisent des images et des textes plus nets que les imprimantes à jet d’encre, ce qui les rend idéales pour les entreprises qui doivent imprimer des documents de haute qualité. Prenant un exemple, un graphiste qui a besoin d’imprimer des documents ou des images de haute qualité pour ses clients.

Si vous recherchez une imprimante capable de gérer de gros volumes d’impression avec une bonne qualité, une imprimante laser est la solution idéale. Toutefois, si vous avez un budget limité, une imprimante à jet d’encre peut tout de même vous offrir une qualité optimale et répondre à vos besoins.

4 — L’impact environnemental d’une imprimante

Les imprimantes peuvent avoir un impact important sur l’environnement. Si vous êtes préoccupé par l’impact environnemental de votre imprimante, choisissez un modèle à faibles émissions.

Vous devez également tenir compte des possibilités de recyclage de votre imprimante. De nombreuses imprimantes peuvent être recyclées. Vérifiez cela auprès de votre centre de recyclage local.

5 — Le coût d’usage de votre imprimante professionnelle

Le coût d’utilisation de votre imprimante professionnelle comprend le coût de l’imprimante elle-même, le coût de la maintenance ainsi que le coût de l’encre ou du toner. Lorsque vous choisissez une imprimante, veillez à prendre en compte les coûts à long terme associés à son utilisation.

Les imprimantes existent dans toutes les formes, toutes les tailles et toutes les gammes de prix. Avec autant d’options sur le marché, il peut être difficile de savoir quelle imprimante convient le mieux à votre entreprise. En vous poursuivant les neuf questions, vous pourrez réduire le nombre d’options et choisir la meilleure imprimante pour votre entreprise.

6 — Une imprimante monofonction ou multifonctions ?

Une imprimante à fonction unique est une imprimante qui ne peut qu’imprimer. Une imprimante multifonction est une imprimante qui peut également numériser, copier et télécopier.

Si vous avez uniquement besoin d’imprimer des documents, une imprimante à fonction unique sera suffisante. En revanche, si vous devez également numériser, copier ou télécopier des documents, une imprimante multifonction sera une meilleure option.

7 — Quel budget pour une imprimante professionnelle ?

Le coût de l’imprimante est un facteur important à prendre en compte lors du choix d’une imprimante pour votre entreprise. Le prix des imprimantes varie d’environ 100 euros à plusieurs milliers d’euros.

Si vous disposez d’un budget limité, vous pouvez envisager une imprimante à jet d’encre. Les imprimantes à jet d’encre sont moins chères que les imprimantes laser et peuvent encore imprimer des documents de qualité optimale.

Si vous disposez d’un budget plus important, vous pouvez envisager d’acheter une imprimante laser. Les imprimantes laser sont certes plus chères que les imprimantes à jet d’encre, mais comme nous l’avons évoqué, elles impriment plus rapidement et ont une durée de vie plus longue.

8 — La vitesse d’impression désirée :

La vitesse d’impression est un facteur important à prendre en compte lors du choix d’une imprimante. Si vous avez besoin de vos impressions rapidement ou si vous devez imprimer de gros volumes de documents, vous aurez besoin d’une imprimante capable de gérer des vitesses élevées. Toutefois, si la vitesse n’est pas une préoccupation, vous pouvez économiser de l’argent en choisissant une imprimante plus lente.

9 — Quelles sont les caractéristiques dont vous avez besoin ?

Lorsque vous choisissez une imprimante pour votre entreprise, vous devez prendre en compte les fonctionnalités dont vous avez besoin. Certaines imprimantes sont équipées de scanners et de télécopieurs intégrés. Vous devez également prendre en compte d’autres caractéristiques :

• L’impression sans fil : Si vous devez imprimer à partir de plusieurs appareils, tels que des ordinateurs, des smartphones et des tablettes, vous aurez besoin d’une imprimante qui prend en charge l’impression sans fil.

• Impression recto verso : Si vous avez besoin d’imprimer sur les deux faces du papier, vous aurez besoin d’une imprimante qui prend en charge l’impression recto verso.

• Impression couleur : Si vous devez imprimer en couleur, vous aurez besoin d’une imprimante couleur. Les imprimantes couleur sont plus chères que les imprimantes noir et blanc, mais elles peuvent valoir l’investissement si vous avez besoin d’imprimer des documents de haute qualité.

Le choix d’un imprimeur professionnel peut être une tâche difficile. Avec toutes les marques, modèles et fonctionnalités disponibles sur le marché, comment savoir laquelle convient le mieux à votre entreprise ? En vous posant ces neuf questions, vous pourrez réduire vos options et trouver l’imprimante parfaite pour vos besoins. Avez-vous déjà trouvé la meilleure imprimante professionnelle pour votre entreprise ?

Si ce n’est pas encore le cas, demandez conseil à l’un de nos experts. Nous serons heureux de vous aider à trouver l’imprimante idéale pour vos besoins.